Règlement intérieur

Règlement intérieur

RÈGLEMENT CONVENTION EPITANIME 2017

Il est strictement interdit :

  • D’apporter des boissons alcoolisées.
  • D’apporter des animaux.
  • D’apporter tout type d’armes (exception faite aux accessoires de cosplay énoncés dans l’annexe).
  • De boire ou de manger dans les salles.
  • Des objets festifs de type feu d’artifice, pétard, confettis…
  • D’apporter tout objet permettant de projeter des liquides (ex : pistolet à eau)
  • Fumer dans la cour Pasteur et le sous-sol. Il sera demandé d’aller fumer dans la rue.

 

  • Toute personne en état ébrieux1 se verra refuser l’accès au site ou expulser de l’évènement.
  • Comportement et tenue décents exigés (pas d’atteinte à la pudeur).
  • Vous êtes priés de respecter le matériel mis à votre disposition.
  • Toutes les règles concernant le cosplay libre se trouvent dans l’annexe
  • Toutes les règles supplémentaires au règlement peuvent être mises en vigueur par les responsables de salle et la sécurité.
  • Un contrôle visuel des sacs ou/et des vêtements sera effectué à l’entrée de l’évènement afin de contrôler le respect des règles.
    • Des contrôles peuvent être effectués dans l’évènement si nécessaire.
    • Toute nouvelle entrée dans l’évènement fera l’objet d’un nouveau contrôle visuel des sacs ou/et des vêtements.
    • Toute personne refusant le contrôle de ses effets personnels, sacs ou vêtements, se verra refuser l’accès au site ou expulser de l’évènement.
  • Le personnel en charge de la sécurité sera identifiable par son brassard de couleur (couleur définie le jour de l’évènement) et seul ce personnel sera habilité à effectuer les contrôles.

Toute personne, visiteur ou étudiant du Groupe IONIS, ne respectant pas le règlement se verra refuser l’accès au site ou expulser de l’évènement.

  1. État ébrieux : altération des sens et des perceptions suite à la prise occasionnelle ou répétée d’alcool ou d’une substance psychoactive (cannabis…)

RÈGLEMENT COSPLAY LIBRE CONVENTION EPITANIME 2016
(Ce document est une annexe au règlement intérieur de la convention Epitanime 2016)

Vis-à-vis du nouvel agencement de la Convention avec l’ouverture de certaines salles aux étages, il sera demandé aux cosplayers avec des accessoires volumineux (très grosse épée, bâton de combat, faux, costumes, accessoires divers et variés) de NE PAS ENTRER dans les locaux avec les dits accessoires afin de ne pas endommager/salir les murs des couloirs, de ne pas déranger les autres visiteurs et de ne pas gêner en cas d’évacuation des locaux.

Un espace «stockage» sera néanmoins mis à leur disposition à l’accueil afin qu’ils puissent profiter des parties internes de la Convention Epitanime.
L’espace souterrain avec la scène et la cour Pasteur ne sont pas soumis à la restriction des accessoires volumineux.

Sont INTERDITS :

  • Armes blanches métalliques quelles que soient les dimensions et formes : katanas (émoussés ou non, pointus ou non), saï, épées médiévales ou fantastiques (épée bâtarde à deux mains ou Z-Sword par exemple)
  • Objets contondants métalliques ou en bois : baguette de plus de 20 cm (type tricot ou chignons), nunchaku, barre, et ce quelles que soient les formes ou caractéristiques (taille, bout pointu ou arrondi, bord tranchant ou émoussé)
  • Piques métalliques vestimentaires aux bouts pointus : les pointes à bout arrondies seront tolérées mais prudence !
  • Tout récipient sous pression : bonbonne, capsule (CO2, gaz), gaz lacrymogène, gaz poivré, gel incapacitant, serpentin festif… (exception sur les déodorants)
  • Toutes les armes de défense : pistolet à blanc ou pistolet électrique.
  • Les comportements dangereux : courses et bousculades au milieu de la foule. Maniement d’accessoire sans prise en compte de l’environnement (surtout pour les non-cosplayers qui non pas conscience de la dangerosité de leur comportement).

Nous vous demandons la plus sincère AUTO-DISCIPLINE et de favorisez l’auto-contrôle, afin que le séjour de chacun au sein de la Convention se passe sans soucis. Les contrevenants pris sur le fait se verront avertis oralement une première fois avant que des mesures plus sévères soient entreprises (expulsion temporaire ou définitive possible).

Sont AUTORISÉS (voir conditions ci-dessous) mais sous l’entière responsabilité du porteur (prudence donc) :

  • Les répliques d’airsoft (et ce quelle que soit la matière de la réplique : métal ou ABS) mais avec chargeur vide (n’ayant ni gaz, ni billes, répliques électriques sans batteries). Les chargeurs sont autorisés afin de préserver un aspect visuel cohérent (fusil surtout) mais seront vérifiés à l’entrée de la Convention et pourront faire l’objet de contrôle surprise. Les contrevenants seront expulsés de l’évènement de façon définitive pour non-respect du règlement.
  • Les accessoires en bois, plastique, latex, mousse, résine, cuir ou métal sont autorisées sous réserve d’absence de pointes dures, de bords tranchants et/ou très fins, de maniement dangereux. La taille de l’accessoire entre en compte et il est demandé de limiter si possible les dimensions/volumes. Un point de prudence particulier pour les accessoires métalliques (canon d’avant-bras recouvert de petites plaques métalliques, canon d’avant-bras avec mécanismes de coulissage en aluminium type AC, répliques d’airsoft full métal, baguettes de cheveux inférieur à 20 cm, accessoires divers et variés pouvant être composés partiellement de métal). Ils restent sous l’ENTIÈRE RESPONSABILITE du porteur. Les contrevenants se verront confisquer les accessoires en question qui seront restitués lors de leur départ de la Convention.
  • Les armures, quelle que soit leur confection : mousse, résine, cuir ou métal. Nous demandons en revanche que les armures métalliques soient maniées avec prudence autant pour le porteur que pour les gens autour de lui. Tout comportement jugé dangereux verra le porteur contraint d’enlever l’armure en question.
  • Les nécessaires à couture et outils « cosplay » (pistolet à colle chaude, colle, peinture, maquillage). N’oublions pas que nous faisons du cosplay et que suivant la loi de Murphy, le cosplay lâche toujours 5 minutes avant de monter sur scène. Il est recommandé de prendre des ciseaux à bouts arrondis, ceux à bout pointus seront confisqués à l’entrée.

Tous les cosplayers doivent respecter le règlement ci-dessus.
Nous rappelons que ce règlement n’est pas à but de brider les cosplayers mais à des fins de sécurité. Si chacun adopte un COMPORTEMENT RESPONSABLE et ALTRUISTE, tout le monde pourra profiter sans restriction apparente de la Convention.
Information importante : Suite aux récents événements et par mesure de sécurité dans le cadre du plan Vigipirate Alerte Attentat, aucun cosplay de type militaire/commando ainsi que les armes à feu factice et les réplique d’arme à feu Airsoft ne seront admise au sein de l’événement. Les organisateurs de l’événement peuvent décider d’exclure à tout moment les visiteurs ne respectant pas les règles ou ayant un comportement considéré comme dangereux ou agressif par la sécurité de l’événement.

Un évènement organisé par l'association Epitanime

Transports en commun

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Station : Porte d'Italie

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Arrêt : Roger Salengro – Fontainebleau

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