Tu es passionné par la japanimation, les animés, les jeux vidéo ou les conventions ? Tu as envie de vivre une expérience unique tout en aidant à l’organisation d’un événement qui fête sa 27ème édition ? Alors, Epitanime a besoin de toi !

Un Événement Organisé Par des Passionnés, Pour des Passionnés depuis presque 30 ans

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Epitanime, c'est bien plus qu'une simple convention... C’est un événement créé par des passionnés, pour des passionnés, et composé uniquement de bénévoles. Que tu sois un habitué des événements ou que ce soit ta première expérience, rejoindre notre équipe de staffs est une occasion unique de contribuer à la réussite de cet événement et de vivre des moments mémorables avec des gens qui partagent les mêmes intérêts.

Recrutement Responsable

  • Responsable scène

    Le responsable scène est chargé de faire respecter le planning prévisionnel de la scène, d'aider et d'assister les différents intervenants sur la scène (concert, conférences, animation, concours cosplay).

    Il a également la responsabilité de faire la communication entre la responsable activité, la régie et les intervenants sur scène.

  • Responsable point information

    Le responsable du point information est chargé d'orienter les visiteurs perdus dans la convention et de répondre à leurs questions.

    Vous serez également chargé de gérer des petites animations (fil rouge, ...) ainsi que de la boutique officielle.

Recrutement Staff

Description

« Bonjour, votre billet s’il-vous-plaît ! »

L’objectif de cette section est de gérer l’entrée des visiteurs à la convention.
Il faut donc vérifier les billets des pré-ventes, vendre les billets aux visiteurs qui n’en ont pas et accrocher les bracelets aux visiteurs, et accessoirement vendre des goodies Epitanime.

Qualités requises

Pour ce poste, il faut :

  • Être souriant
  • Savoir accrocher un bracelet sans toucher la peau des poignets (évitons l’épilation aux visiteurs)
  • Ne pas avoir peur de dire bonjour 6000 fois en 48h

Horaires

Section de jour et de nuit

Description

Une multitude d’activités à superviser !

Le rôle de cette section est de garantir le bon fonctionnement des différentes activités proposées par les partenaires de la convention.
Les organisateurs devront gérer en temps réel les éventuels problèmes de logistique, s’assurer que les partenaires disposent de tout le matériel nécessaire et les aider dans la préparation de leur salle si besoin.

Qualités requises

Pour cette section, il vous faut :

  • Être débrouillard
  • Savoir gérer les différents problèmes relationnels entre les partenaires (« oui… mais telle association a eu 42 secondes de plus que moi sur scène »)
  • Gérer un planning à la seconde près !

Horaires

Section de jour et de nuit

Description

« …un sandwich poulet pour les JVs siouplai… »

Section vitale pour la convention, c’est grâce à elle que nous pouvons tenir. Café, thé, canette, boisson énergisante ou simple bouteille d’eau, on trouve de tout dans la cuisine. De plus, cette section s’occupe de nourrir les organisateurs ainsi que les associations.

Qualités requises

Pour cette section, il faut :

  • Savoir se servir d’un couteau sans se couper
  • Savoir se servir d’un micro-onde sans se micro-onder o_O
  • Aimer préparer plein de plats tel un cuisinier 3 étoiles et demi O_o
  • Ne pas cracher dans les sandwichs (bah ouais !)

Horaires

Section de jour et de nuit

Description

Cette section promeut les TCG (Trading Card Game) tel que Cardfight!! Vanguard, Weiss Schwarz, etc.. Des tournois et des initiations sont prévus durant tout le week-end.

Horaires

Section de jour et de nuit

Description

- On prête du matos aux gens pour qu'ils dessinent, il suffit de surveiller que personne ne les vole
- Les staffs devraient pouvoir expliquer certaines bases pour ceux qui veulent débuter (pas trop avancé non plus)

- Un concours par jour, on donne un thème aux gens et ils nous donnent leurs illustrations, s'ensuit un vote

- Shitovision le soir, c'est un genre de pictionary avec le style particulier de l'artiste présent

- Il faut surtout surveiller les tablettes et artbooks

Horaires

Section de jour et de nuit

Description

A la section Doujin Games, les visiteurs peuvent venir jouer à des JV indés japonais, dits jeux "doujin".
Les jeux sont installés sur quelques PCs, et également un PC-98 japonais.
Chaque jeu est accompagné d'une fiche à côté du PC qui indique les contrôles aux visiteurs, ainsi qu'un résumé du jeu (date de sortie, etc.).
Chaque PC fera tourner certains jeux spécifiques en continu, les jeux seront remplacés au cours de la convention en fonction de l'affluence des visiteurs et les fiches devront être remplacées en conséquences (notamment Melty Blood étant toujours très populaire, deux PCs lui seront dédiés tout au long de la convention).
La liste des jeux présentés sera communiquée aux staffs un peu avant la convention. Si vous voulez en suggérer, n'hésitez pas. On essaye d'avoir un mix de jeux classiques anciens et récents de ces dernières années.
L'association Touhou-Online sera également présente et adjacente à nos setups. Elle permettra aux visiteurs de jouer spécifiquement à des jeux de la license Touhou Project, qui sont également des doujin games.

Qualités requises

Pour cette section, il faut :

  • De la patience : quand les visiteurs voient des PC, ils pensent spontanément que c’est une salle Counter-Strike. Il faut éviter de les frapper
  • De la curiosité : après tout, il va falloir présenter des jeux que vous ne connaitrez pas non plus forcément
  • De l’organisation : car on organise quand même quelques tournois, et il faut pouvoir gérer un minimum les joueurs

Horaires

Section de jour et de nuit

Description

Une exclusivité Epitanime

La section Epifestival anime le festival à la mode japonaise (Matsuri) exclusivement de nuit.
Il regroupe diverses activités ludiques pour les visiteurs comme pour les organisateurs.
De quoi passer toute une nuit à jouer !

Qualités requises

Pour cette section, il vous faut :

  • Aimer les petites activités simples mais pleines de fun !
  • Savoir animer un stand comme un vendeur à la criée !
  • Aimer bosser de nuit !

Horaires

Section de jour et de nuit

Description

Cette section est présente pour s'occuper de nos artistes amateurs. Cela consiste pricnipalement à s'assurer de leurs installations avant l'événement, de leur bien-être durant l'événement et du bon déroulement de la désintallation.

Horaires

Section de jour

Description

L'installation et la désinstallation demande du temps et le plus d'implication physique. Il faut compter une bonne demi-journée pour installer complètement la salle la veille. Pendant l'événement, il est nécessaire de surveiller le matériel et le comportement des visiteurs pour éviter la casse ou le vol (on ne sait jamais). Additionnellement, il est préférable d'avoir le contact social facile pour transmettre un intérêt aux visiteurs sur les setups de jeux présents, ainsi qu'organiser les tournois/activités (Il faut parfois motiver les gens à participer et à avoir une bonne ambiance).

Qualités requises

Pour cette section, il vous faut :

  • Aimer aider les visiteurs sur des jeux vidéo
  • Être fan de Sonic (et par extension, détester Mario 🙂)
  • De la motivation et le sens du contact… car nous sommes chaleureux !

Horaires

Section de jour et de nuit

Description

Go, Richii, Mahjong, Shōgi, plein de jeux de société japonais à découvrir ou faire découvrir entre amis ou avec nos visiteurs. De multiples variantes de jeux traditionnels pour élaborer les stratagèmes les plus incongrus de la convention !

Qualités requises

Pour cette section, il vous faut :

  • Avoir l'envie de connaitre les règles de plusieurs jeux traditionnels japonais
  • Réfléchir plus vite que son ombre
  • Ne pas avoir les sourcils froncés

Horaires

Section de jour et de nuit

Description

La spécialité d’Epitanime

- Vérification des rangées pour voir si les gens ont des boissons ou de la nourriture
- Vérifier que les gens ne s'entassent pas dans les allées ou ne soit pas debout en plein millieu d'une rangée alors qu'il y a des visiteurs derrière
- Faire passer les feuilles de choix et vérifier que la personne ne met qu'un seul choix
- Répondre aux questions (est-ce que telle musique est déjà passée ou autre) des visiteurs ou les renvoyer vers la personne devant l'ordinateur
- Staff journée : potentiellement participer aux battles de karaoké si la personne voulant participer est seule

Qualités requises

Pour cette section, il vous faut :

  • Savoir utiliser la Toyunda, notre outil de gestion de karaoké fait maison
  • Savoir tenir une salle de fous furieux qui chantent depuis 24h
  • Avoir les oreilles solides

Horaires

Section de jour et de nuit

Description

« Vous avez des baskets ? Vous ne passerez pas ! »

L’objectif de cette section est de gérer le flux des visiteurs, des habitants et des pros/fanzines qui rentrent dans la rue où se trouve la convention.
Il faut donc vérifier qu’ils ont bien leurs bracelets (les visiteurs) et que les « résidents » ne ressemblent pas à des cosplayers sans bracelet.

Qualités requises

Pour cette section, il faut :

  • Être résistant au froid
  • Avoir une gestion parfaite de la répétition de la phrase suivante : « Votre bracelet s’il-vous-plait ! »
  • Être nyctalope (« Je savais bien que t’étais une… ») afin de voir correctement les gens de nuit 🙂
  • Savoir s’occuper lors des moments un peu vides

Horaires

Section de jour et de nuit

Description

Cette année sont prévues des activités et des tournois autour de jeux tels que Super Smash Bros. Ultimate, Tekken 8 et bien d'autres. Cela nécessite des staffs vaillants pour veiller sur le matériel et s'assurer que les tournois se passent au mieux.

Horaires

Section de jour et de nuit

Comment postuler ?

Postuler pour devenir bénévole à Epitanime est simple ! Il te suffit de remplir notre formulaire en ligne disponible en cliquant sur le bouton juste en-dessous, en y entrant notamment ton expérience et le rôle que tu souhaiterais occuper. Nous nous engageons à te répondre dans les plus brefs délais et à te donner plus de détails sur ton rôle une fois ta candidature validée.